MSV3-Tools

Was ist MSV3?

MSV3 ist das Bestellprotokoll des pharmazeutischen Marktes. Es dient als Schnittstelle zwischen Apotheken und Großhandel – und ebenso zwischen Großhändlern untereinander. Zugeschnitten ist es auf den Handel mit Artikeln, die eine PZN (Pharmazentralnummer) haben – jeder Artikel wird über seine PZN eindeutig identifiziert. Die Abkürzung MSV steht für „Medium Speed Version“. Getragen wird der Standard gemeinsam vom Deutschen Apothekerverband (DAV), vom Bundesverband des pharmazeutischen Großhandels (PHAGRO) und vom Bundesverband Deutscher Apotheken‑Softwarehäuser (ADAS).

Vor MSV3 wurde per DFÜ (Datenfernübertragung) mit MSV2 bestellt – rein über die Telefonleitung, per Modem oder ISDN. MSV3 hat dieses Verfahren abgelöst: Bestellungen laufen heute über das Internet und sogenannte Webservices und sind in Sekunden beim Empfänger. Damit ist MSV3 der etablierte Weg, auf dem Warenwirtschaften von Apotheken und Großhändlern miteinander sprechen.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

• Verfügbarkeitsanfrage: Der Besteller – Apotheke oder Großhändler – fragt unverbindlich ab, ob ein Artikel lieferbar ist, eindeutig identifiziert über die PZN.
• Bestellung: Der Auftrag wird verbindlich übermittelt und beim liefernden Großhandel direkt weiterverarbeitet.
• Rückmeldung: Der Großhandel meldet zurück, welche der bestellten Artikel geliefert werden können.

Für Apotheken bedeutet das schnellere und nachvollziehbare Bestellungen. Großhändler erhalten strukturierte Aufträge – von Apotheken wie von anderen Großhändlern –, die ohne Abtippen in die eigenen Systeme fließen. Voraussetzung auf beiden Seiten ist Software, die MSV3 versteht – genau dafür haben wir Pharmabuyer und den MSV3‑Server entwickelt.

Digitale Bestellprozesse zuverlässig und strukturiert abbilden

In einer Branche, in der Versorgungssicherheit, Geschwindigkeit und Transparenz entscheidend sind, spielt die Qualität digitaler Bestellprozesse eine zentrale Rolle. Genau hier setzt MSV3 an – ein strukturiertes, standardisiertes digitales Bestellprotokoll, das den Austausch von Artikeldaten mit PZN sowie zahlreichen weiteren relevanten Informationen ermöglicht. MSV3 bildet die Grundlage dafür, dass Bestellungen zwischen Systemen eindeutig und nachvollziehbar ausgetauscht werden können, ohne manuelle Zwischenschritte und ohne Interpretationsspielräume. Als digitales Kommunikationsformat sorgt es dafür, dass Bestellungen und Artikeldaten in einer Form übertragen werden, die technisch sauber verarbeitet werden kann. Damit entsteht ein höherer Grad an Automatisierung, der nicht nur Prozesse beschleunigt, sondern auch die technische Stabilität im gesamten Systemverbund verbessert und wiederkehrende Aufgaben spürbar entlastet.

Wir erleben in Projekten immer wieder, wie heterogen die IT‑Landschaft im Gesundheits- und Apothekenmarkt ist. Unterschiedliche Warenwirtschaften, individuelle Abläufe, historisch gewachsene Systeme – all das führt dazu, dass ein einheitlicher technischer Standard unverzichtbar geworden ist. Genau diese Rolle übernimmt MSV3.

Für Sie bedeutet das ganz konkret: Wenn Ihre Organisation Bestellungen versenden oder empfangen möchte, brauchen Sie eine Schnittstelle, die MSV3 versteht. Sie benötigen Systeme, die Daten eindeutig interpretieren, zuverlässig weiterverarbeiten und sich in bestehende Prozesse integrieren. Genau dabei unterstützen wir Sie – technisch, organisatorisch und mit Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben. Durch klar definierte Prozesse, strukturierte Datenflüsse und transparente Protokolle erhalten Sie die Grundlage, Ihre internen Abläufe langfristig zu optimieren und Ihre IT-Landschaft zukunftssicher auszurichten.

MSV3 erleichtert aber nicht nur die Übertragung von Bestellungen, sondern schafft auch klare Strukturen für die Bereitstellung von Artikeldaten und Verfügbarkeiten. Wenn Artikelstammdaten in MSV3‑konformer Form zur Verfügung stehen, lassen sie sich ohne manuelle Nachbearbeitung verarbeiten oder direkt in andere Systeme integrieren. Für Unternehmen im pharmazeutischen Umfeld entsteht dadurch ein deutlicher Vorteil: weniger Aufwand, weniger Fehler, mehr Automatisierung. Und gerade in Zeiten schneller Marktbewegungen und komplexer Lieferketten sind das entscheidende Faktoren.

Wir verfolgen bei unseren Projekten einen praxisorientierten Ansatz. Unser Ziel ist es, MSV3 so in Ihre Abläufe einzubetten, dass Ihre Systeme harmonisch miteinander arbeiten und Bestellprozesse zuverlässig funktionieren. Dabei achten wir darauf, Stolperstellen frühzeitig zu identifizieren und technische Schnittstellen so zu gestalten, dass sie wartungsarm und langfristig stabil laufen. Es geht uns nicht um komplizierte Theorien, sondern um funktionierende Lösungen, die Ihren Alltag erleichtern.

Ein reibungsloser digitaler Bestellprozess bedeutet mehr als den reinen Austausch von Daten. Er bedeutet bessere Planbarkeit, weniger Rückfragen, mehr Transparenz in Ihren Abläufen und eine deutliche Entlastung Ihrer Mitarbeitenden. Wenn Bestellungen zuverlässig und strukturiert übermittelt werden, können Sie schneller reagieren, Engpässe besser vermeiden und Ihre internen Abläufe optimieren.

Im Laufe der Zeit haben wir Tools und Systeme entwickelt, die Unternehmen bei der Nutzung von MSV3 direkt unterstützen. Dazu gehören Lösungen, die Bestellungen automatisieren, Daten in klar definierte Strukturen bringen und technisch anspruchsvolle Prozesse für Sie vereinfachen. Unser Anspruch ist es, die Komplexität im Hintergrund zu halten und Ihnen Werkzeuge zu geben, die im Alltag einfach funktionieren.

Was wir bieten

Mit dem Pharmabuyer bieten wir ein Tool an, das rund um die Uhr Verfügbarkeiten beim pharmazeutischen Großhandel überwacht und automatisch bestellt, sobald ein Artikel verfügbar ist. Und mit dem MSV3‑Server stellen wir Ihnen ein zentrales Bestellgateway zur Verfügung, das MSV3‑Nachrichten zuverlässig verarbeitet, strukturiert ausgibt und Artikeldaten sowie Verfügbarkeiten für Ihre Systeme bereitstellt. Beide Lösungen wurden entwickelt, um Ihnen die Arbeit mit MSV3 so einfach, effizient und zuverlässig wie möglich zu machen.

Häufige Fragen zu MSV3

Was ist der Unterschied zwischen Pharmabuyer und MSV3‑Server?

Pharmabuyer ist für Apotheken: Er überwacht Verfügbarkeiten beim Großhandel und bestellt automatisch. Der MSV3‑Server ist für Großhändler: Er nimmt MSV3‑Bestellungen an und gibt sie strukturiert aus.

Mit welchen Großhändlern funktioniert Pharmabuyer?

Mit jedem Großhändler, der die aktuelle MSV3‑Version unterstützt.

Wir sind Großhändler und haben noch keine MSV3‑Schnittstelle. Wie starten wir?

Mit unserem MSV3‑Server. Über MSV3 to Mail kommen Bestellungen strukturiert per E‑Mail bei Ihnen an – ohne interne Prozessänderung. Die Eintragung bei den Warenwirtschaftsherstellern der Apotheken übernehmen wir. Den ganzen Ablauf zeigt unser Beitrag MSV3 für Großhändler.

Welche MSV3‑Versionen werden unterstützt?

Der MSV3‑Server unterstützt V1 und V2 des MSV3‑Standards. Neue Anbindungen setzen wir grundsätzlich in V2 um, weil V1 nicht mehr auf dem Stand der Technik ist.

Was bedeutet MSV3 überhaupt?

MSV steht für „Medium Speed Version“. Was dahintersteckt, erklären wir oben im Abschnitt Was ist MSV3?