MSV3-Server: Bestellannahme für Großhändler

Vollständig cloudbasiert

Wir als MSV3-Anbieter stellen Ihnen die komplette Infrastruktur bereit – Sie brauchen dafür weder eigene Server noch zusätzliches Personal. Unsere Lösung basiert vollständig auf einer Cloudinfrastruktur. Das bedeutet für Sie, dass der Betrieb kontinuierlich überwacht wird, automatisch skalieren kann und jederzeit erreichbar ist. Viele Großhändler sind überrascht, wie unkompliziert die Einführung abläuft, da kein interner Umbau nötig ist. Die gesamte Kommunikation läuft in einer stabilen Umgebung, die Bestellungen in Echtzeit verarbeitet und dafür sorgt, dass Apotheken unmittelbar Rückmeldungen erhalten. Genau das ist entscheidend, wenn ein reibungsloser Ablauf gewährleistet sein soll.

Typische Probleme im Bestellprozess werden gelöst

In der täglichen Arbeit haben wir häufig erlebt, dass Apotheken eine Bestellung an einen Lieferanten senden, obwohl ein anderer Großhändler den Artikel liefern könnte. Das sorgt für verpasste Chancen, unnötige Rückfragen und Verzögerungen. Unser MSV3 Server verhindert dieses Problem, indem eingehende Bestellungen eindeutig interpretiert und korrekt zugeordnet werden. Sie erhalten vollständige und strukturierte Daten, die sofort weiterverarbeitet werden können. Das ist ein entscheidender Vorteil, wenn Prozesse zuverlässig und transparent ablaufen sollen.

Einfache Integration mit unserer MSV3 to Mail Technologie

Viele Großhändler arbeiten noch mit Fax, unstrukturierten E-Mails oder telefonischen Bestellungen. Diese Wege sind fehleranfällig und schwer automatisierbar. Wir haben in der Praxis oft gesehen, wie viel Zeit dadurch verloren geht und wie mühsam manuelle Übertragungen sein können. Mit unserer Technologie MSV3 to Mail können Sie ohne jede interne Prozessänderung starten. Bestellungen werden automatisch in eine strukturierte Form überführt und lassen sich ohne Aufwand direkt weiterverarbeiten. Diese einfache Integration ist eine große Entlastung für Unternehmen, die ihre Abläufe modernisieren möchten, ohne interne Systeme umbauen zu müssen.

Rund um die Uhr – 24×7

Apotheken erwarten schnelle Rückmeldungen, unabhängig von Uhrzeit oder Tagesgeschäft. Unser Server ist jederzeit erreichbar und verarbeitet Bestellungen ohne Verzögerung. Die Rückmeldungen zu Verfügbarkeiten werden unmittelbar an die Warenwirtschaft der Apotheke geschickt. Dadurch weiß das Apothekenpersonal sofort, wie der weitere Ablauf aussehen kann. Sie profitieren von klaren Daten, die nicht erst mühsam geprüft oder korrigiert werden müssen. Das sorgt für mehr Effizienz und deutlich weniger Arbeitsaufwand.

Direkte Vorteile für Großhändler und Apotheken

Durch den Einsatz unseres Servers erhalten Großhändler eine höhere Prozesssicherheit, weniger manuelle Tätigkeiten und eine bessere Datenqualität. Gleichzeitig erleben Apotheken, dass Rückmeldungen schneller und zuverlässiger erfolgen. Die Kommunikation läuft vollständig digital und nachvollziehbar. Dadurch entstehen weniger Fehler und der gesamte Bestellfluss wird beschleunigt. Sie gewinnen Zeit, sparen Kosten und verbessern die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden.

Wir übernehmen auch die technische Eintragung bei den Warenwirtschaftsherstellern der Apotheken. Dadurch wird Ihr Unternehmen direkt auswählbar und sichtbar. Viele unserer Kunden berichten, dass allein diese Sichtbarkeit zu einem höheren Bestellvolumen geführt hat. Apotheken finden Sie einfacher, können sofort auf Ihr System zugreifen und die digitale Bestellstrecke ohne Umwege nutzen. Das erleichtert die Zusammenarbeit und stärkt Ihre Position im Markt.

MSV3 V1 und V2: Neue Anbindungen immer in V2

Unser System kommt mit beiden Varianten des MSV3-Standards zurecht. Bestehende V1-Anbindungen betreiben wir weiter, und wenn ein Partner auf V1 bleiben muss, ist das für uns kein Hindernis.

Neue Umsetzungen realisieren wir jedoch grundsätzlich in V2. Der V1-Standard ist nicht mehr auf dem Stand der Technik. Wer heute anbindet, sollte deshalb direkt in V2 starten – das erspart eine spätere Umstellung und hält Sie kompatibel mit dem, was die Apotheken-Warenwirtschaften erwarten.

Unser Bestellgateway ist leistungsfähig und gleichzeitig günstiger als viele klassische Systeme. Wir möchten Großhändlern die Möglichkeit geben, ihre Prozesse zu modernisieren, ohne hohe Investitionen tätigen zu müssen. Die Kombination aus moderner Cloudtechnologie, leichter Einführung und einer zuverlässigen Verarbeitung macht unser System zu einem Werkzeug, das den Alltag spürbar verbessert und langfristig Kosten reduziert.

Volle Anbindung an Ihr ERP-System

Der MSV3-Server steht nicht für sich allein. Wir stellen eine vollständige Verbindung zu dem ERP-System her, mit dem Sie heute schon arbeiten. Bestellungen, Artikel- und Bestandsdaten sowie Rückmeldungen laufen dann automatisch zwischen beiden Seiten – ohne dass jemand etwas abtippt oder Dateien von Hand hin- und herschiebt.

Für die Verbindung gibt es zwei Wege. Wir gehen den, den Ihr System am besten beherrscht:

• Dateiaustausch per FTP oder SFTP: Bestellungen, Bestände und Rückmeldungen werden als Dateien ausgetauscht, etwa als CSV oder XML. Für viele ERP-Anbieter ist das der einfachste Weg.
• API-Anbindung: Die Systeme sprechen direkt miteinander und übergeben die Daten unmittelbar.

An Ihrem ERP-System selbst ändert sich dabei nichts. Es bekommt lediglich eine saubere Schnittstelle zur MSV3-Welt. Abgestimmt wird das mit dem Dienstleister, der Ihr System betreut – als MSV3-Anbieter übernehmen wir dabei den technischen Part. Wie wir Feldmapping und Rückmeldungen aufbauen, zeigt unser Beitrag zur MSV3-Integration.

Häufige Fragen zum MSV3‑Server

Brauchen wir eigene Server oder zusätzliche IT?

Nein. Der MSV3‑Server läuft vollständig in der Cloud, wird kontinuierlich überwacht und ist ohne internen Umbau einsatzbereit.

Wir bekommen Bestellungen bisher per Fax oder E‑Mail. Passt das?

Ja. Mit MSV3 to Mail kommen die Bestellungen der Apotheken strukturiert per E‑Mail bei Ihnen an und lassen sich direkt weiterverarbeiten – ohne interne Prozessänderung.

Wie finden uns die Apotheken?

Wir übernehmen die technische Eintragung bei den Warenwirtschaftsherstellern der Apotheken. Damit sind Sie in deren Systemen direkt als Lieferant auswählbar. Wie der Weg dorthin aussieht, zeigt unser Beitrag MSV3 für Großhändler.

Welche MSV3‑Versionen werden unterstützt?

V1 und V2. Neue Anbindungen setzen wir grundsätzlich in V2 um, weil V1 nicht mehr auf dem Stand der Technik ist. Bestehende V1-Anbindungen betreiben wir weiter.

Können wir unser bestehendes ERP-System anbinden?

Ja. Ob Microsoft Dynamics oder ein anderes System: Wir stellen eine vollständige Verbindung zu Ihrem vorhandenen ERP her, sodass Bestellungen, Artikel- und Bestandsdaten sowie Rückmeldungen automatisch laufen. Dafür gibt es zwei Wege – Dateiaustausch per FTP/SFTP (CSV oder XML) oder eine API-Anbindung. Für einige ERP-Systeme haben wir bereits Standardlösungen, ansonsten besprechen wir die Umsetzung mit Ihrem ERP-Hoster oder -Anbieter. An Ihrem ERP selbst ändert sich dabei nichts. Wie wir Feldmapping und Rückmeldungen aufbauen, zeigt unser Beitrag zur MSV3-Integration.

Ist der Server rund um die Uhr erreichbar?

Ja. Bestellungen werden 24 Stunden am Tag verarbeitet, Rückmeldungen zu Verfügbarkeiten gehen sofort an die Warenwirtschaft der Apotheke. Wie wir Warenwirtschaftsdaten an MSV3 anbinden, zeigt unser Beitrag zur MSV3‑Integration.

Wollen Sie mehr erfahren?

Wenn Sie Ihren Bestellprozess modernisieren möchten, weniger manuelle Arbeit wünschen und eine zeitgemäße Anbindung für Apotheken bereitstellen wollen, ist unser MSV3 Server die richtige Lösung für Sie. Als MSV3-Anbieter begleiten wir Sie bei jedem Schritt – von der ersten Einschätzung über die Eintragung bei den Warenwirtschaftsherstellern bis zum laufenden Betrieb.

Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Erstgespräch. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die nächsten Schritte zu gehen.